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如何使用有道云协作
首先,观察有道云协作的主界面,界面分为“群列表”、“资料库”和“讨论区”三个区域。
只需输入群名称,建立群组并通过邀请链接邀请成员,即可轻松搭建团队协作平台。
在团队协作中,知识管理至关重要。
您的团队可能已经积累了大量资料,此时可通过上传本地文件夹或文件来构建团队资料库。
您还可以在团队资料库中直接创建笔记,新增或修改资料,无需其他软件支持即可查看和编辑。
所有资料均可通过搜索找到,支持全文搜索,只需记住资料内容,即可轻松检索。
Office文档可直接打开,无需手动下载、修改、上传,所有修改都会自动上传到资料库,并生成新版本。
针对笔记类型的资料,可直接进行编辑,每个人的修改都会形成新版本,且可随时对比两个版本之间的区别。
协同表格资料类型支持团队成员协同编辑,可随时查看谁在编辑表格及编辑位置。
团队协作中,围绕资料讨论的场景较为常见。为此,可针对每篇资料进行评论,提高知识管理中讨论的效率。
在讨论区,团队成员可直接进行即时讨论,这些讨论内容将永久存储在云端,并通过@成员的方式提醒。
团队成员对团队资料库的新增、修改、删除、评论等操作都会通知到其他成员,提高沟通效率。